NGARA HUDUMA

Afisa wa Mauzo ya Serikali anaomba bidhaa kutoka tawi lako. Ukithibitisha, bidhaa hupunguzwa mara moja na kuhesabiwa kama mauzo ya tawi lako kwa bei ya stoo yako; invoice ya serikali huandaliwa na Afisa wa Order za Serikali.

Wekwa mara moja tu — mfumo utaendelea kuhesabu salio kuanzia hapa. Kubadilisha baadaye kutahesabu upya salio zote zinazofuata.

Salio la awali lililowekwa sasa: Hakuna bado

Andika jina la aliyekabidhi fedha na kiasi kwa kila njia ya malipo: Cash, Lipa Namba, NMB, CRDB. Orodhesha wote, kisha uhifadhi mara moja. (Cash tu ndiyo huingia kwenye Salio la Cash.)

Orodhesha matumizi yote hapa chini (maelezo na kiasi), kisha uhifadhi mara moja. Unaweza pia kupiga picha ya fomu ya karatasi — mfumo utajaza maelezo na kiasi, kisha utaikagua na kuihifadhi; fomu ya tarehe hiyo itatengenezwa baada ya kuhifadhi.

Orodhesha matumizi yote hapa chini (maelezo na kiasi), kisha uhifadhi mara moja.

Order zote zilizotolewa kutoka stoo yako, mpya zikiwa juu. Zinazosubiri zina vitufe vya kuthibitisha au kukataa: ukithibitisha, bidhaa zinapunguzwa mara moja na kuhesabiwa kama mauzo yako kwa bei ya stoo; invoice inaandaliwa na Afisa wa Order za Serikali.

Weka madeni ya wateja yaliyoanza kabla ya mfumo. Yanaingia kwenye orodha ya "Wateja Wenye Madeni" hapa chini, na malipo yanarekodiwa kwa kitufe cha 💳 Lipa kama madeni mengine.

Orodhesha kila bidhaa aliyokopa. Mstari mpya unaongezeka wenyewe unapoanza kuandika kwenye wa mwisho.

ℹ Kiungo cha duka kitaongezwa mwishoni mwa kila ujumbe kiotomatiki.

Andika jina la kila afisa na kiasi alichokabidhi — Cash, Lipa Namba, NMB na CRDB (NMB na CRDB ni mauzo ya moja kwa moja yaliyolipwa benki). Orodhesha maafisa wote, kisha uhifadhi mara moja.

Taarifa ya Kila Afisa wa Mauzo

Siku kwa Siku

Fomu ya kila siku ya mauzo — inajaza yenyewe mauzo ya tawi ulilochagua (juu kushoto) kwa tarehe uliyochagua: mauzo ya papo hapo, mauzo ya oda, na bidhaa zenye punguzo.

Chagua tawi mahususi (juu kushoto) kabla ya kutengeneza fomu hii — haipatikani ukiwa umechagua "Matawi Yote".

Historia kamili ya bidhaa moja — kila ulichonunua na kuuza, kwa mpangilio wa tarehe, na salio linalobadilika kila muamala.

Chagua tawi mahususi (juu kushoto) kabla ya kutengeneza fomu hii — inaonyesha mauzo yote yenye punguzo (discount) katika kipindi ulichochagua.

Chagua tawi mahususi (juu kushoto) kabla ya kutengeneza fomu hii — inaonyesha mauzo yote yaliyolipwa kupitia benki katika kipindi ulichochagua.

Fomu ya fedha taslimu iliyoingia na kutoka (Cash In / Cash Out) pamoja na salio, kwa kipindi ulichochagua.

Muhtasari wa mwezi mzima: kwa kila siku — jumla ya Mapato, jumla ya Matumizi na Balance, pamoja na jumla za mwezi.

Kwa kila mkono weka Closing Mita na Opening Mita. Lita zilizouzwa = Closing Mita − Opening Mita. Kama sehemu ya lita hizo ilichukuliwa na Order (haijalipwa), iandike kwenye "Lita za Order" — kiasi kinachotarajiwa kinahesabiwa kwa lita zilizobaki tu: (Lita zilizouzwa − Lita za Order) × bei. Mkono usiotumika uache wazi. RTT na Upepo (sehemu mbili tofauti): Closing Mita iandike kama ilivyosomwa kwenye pampu. RTT = lita zilizopita kwenye mita kisha kurudishwa kwenye tank baada ya kupimwa. Upepo = lita zilizosomwa kwenye mita kama upepo, si mafuta yaliyouzwa. Kila moja iandikwe kwenye safu yake — mfumo utazitoa zote mbili kwenye lita zilizouzwa, na mita inaendelea kuunganika.

Afisa wa Order za Serikali (Mafuta) anaomba mafuta kutoka kituo chako. Hayatapunguzwa mpaka uthibitishe.

Chagua tawi na bidhaa unazoomba. Tawi litakubali order kwa bei yake ya stoo. Invoice ya serikali (kwa bei rasmi) huandaliwa na Afisa wa Order za Serikali baada ya matawi kukubali.

Ongeza Bidhaa kwenye Order

Meneja Mkuu: chagua kituo cha mafuta juu kushoto kabla ya kutengeneza fomu.

Fedha zilizopokelewa kupitia NMB, CRDB na Lipa Namba kwenye rekodi za mauzo za kituo, kwa kipindi ulichochagua.

Hesabu ya mwezi mzima: salio la awali, manunuzi, mauzo ya cash na ya order, na salio la mwisho la stock (AGO na PMS).

Historia ya aina moja ya mafuta — kilichoingia, kilichotoka, salio linalobadilika na mauzo ya cash na order, kwa mpangilio wa tarehe.

Orodhesha kila ujazaji wa gari: tarehe, namba ya gari, aina ya mafuta, pampu/mkono uliotoa mafuta (inajaza "Lita za Order" kwenye Mafuta yenyewe), lita na bei kwa lita. Jumla inahesabiwa yenyewe. Kisha uhifadhi mara moja — mfumo unatengeneza invoice moja.

Chagua mwezi na mteja — mfumo unatengeneza statement kama ya Excel yako: tarehe, oda, gari, mafuta (AGO = Dizeli, PMS = Petroli), lita, bei na kiasi; kisha jumla, punguzo, salio la awali, malipo na deni. Magari yote ya vituo vyote yanajumuishwa.

Excel ya mwezi ina karatasi ya MUHTASARI (kila afisa na jumla yake, JUMLA KUU) na karatasi moja kwa kila afisa (tarehe na kiasi, TOTAL). Excel ya mwaka inaweka miezi yote ya mwaka uliochagua, kila mwezi na jumla yake.

Excel ina karatasi ya MUHTASARI (kila afisa na jumla yake, JUMLA KUU) na karatasi moja kwa kila afisa (tarehe, Cash, Lipa Namba na TOTAL).

Mabadiliko ambayo Rehema amefanya mwenyewe (bila ombi kwako). Kila badiliko linaonyesha hali ya kabla na baada. Zilizofutwa zinaweza kurudishwa kwenye "Zilizofutwa".